Ценные советы по составлению бизнес-плана

Москва не сразу строилась

Желание получить основной документ, отражающий пути дальнейшего развития вашего бизнеса, как можно скорее, естественно. Но надо быть готовым к тому, что бизнес-план, отличающийся последовательностью и четкостью формулировок, за пару недель не пишется. Более того, предполагаемое вами время на его написание можно смело умножать на два или три. Дело в том, что в ходе работы над бизнес-планом, вы не раз остановитесь и подумаете, что недостаточно хорошо проработали стратегию и изучили своих конкурентов. Вам потребуется время на то, чтобы тщательно проработать и изучить отдельные положения бизнес-плана по новой. Помните, что предварительно, даже не имея еще на руках бизнес-плана, вы должны распланировать текущий бизнес хотя бы в общих чертах.

Лучше меньше, да лучше

Работа над бизнес-планом начинается с составления его общего плана или же схемы. Следуйте советам специалистам по организации труда и разбивайте одну проблему на несколько маленьких. Двигайтесь пошагово – не пытайтесь сразу же объять необъятное и написать весь бизнес-план. Работа покажется вам грандиозной и невыполнимой, в результате она не будет сделана. Если каждый день делать небольшой фронт работы, то процесс пойдет быстрее и эффективнее. Старайтесь разбить бизнес-план на отдельные части, составьте список вопросов, которые надо решить и осветить в каждой из них и делайте за один раз только одну часть бизнес-плана.

Сделайте всем красиво

Красочно оформленный документ - 50% успеха. Широко используйте таблицы, диаграммы – они придадут весомость документу и сделают его более понятным. Использование разных шрифтов для заголовков поможет облегчить восприятие бизнес-плана и вызовет у тех, кто его читает доверие к нему на подсознательном уровне.

Учитесь на чужих ошибках

Не уподобляйтесь изобретателям велосипеда: ни к чему пытаться создать то, что уже существует пару веков. Прежде чем приступать к написанию собственного бизнес-плана, изучите чужие. Вы поймете логику составления, особенности стиля, написания, внутренней организации и структуры документа. Далее вам проще будет писать бизнес-план, действуя по аналогии.

Начинайте с одного раздела

Начинать всегда трудно, начинать то, что делать не умеешь – во сто крат трудней. Поэтому не медитируйте над стопкой бумаги, а начните с того раздела, который кажется вам наиболее легким, понятным и интересным. То есть, если вы часами можете говорить о преимуществах производимых вами болтах, начните с раздела описания товара. Если вам ближе маркетинговое продвижение – начните с соответствующего раздела. Очень часто написание бизнес-плана начинается с истории предприятия и его дальнейших перспектив. Главное – начните с того, что вам близко, а дальше дело пойдет само.

Время, время и еще раз время

Скорее всего, вы предполагаете, что вам понадобится меньше времени на составление бизнес-плана, чем это будет в реальности. Многие предприниматели считают, что можно состряпать бизнес-план вечером или ночью после работы. Так ничего не получится, ибо вы будете плохо соображать от усталости. Смиритесь с тем, что вам понадобится время, выделяйте по часу- два с утра, пока вы полны сил.

Первый блин комом

Не расстраивайтесь, когда прочтете первые наброски, которые покажутся вам неуклюжими, несвязными и не отвечающими вашему видению бизнес-плана. Писатель Другаль советовал в этом случае вернуться к написанному через пару дней, осмыслить заново и переписать. Как правило, со второй попытки текст получается более структурированным и логичным. Можно периодически возвращаться к написанному и вносить изменения до тех пор, пока бизнес-план не станет вас удовлетворять.

Обеспечение конфиденциальности

Нередко одним из первых в бизнес-плане идет раздел о конфиденциальности и правовой защите. Поручите составить этот раздел своему юристу. Раздел должен раскрыть ваши понятия рисков, конфиденциальность и указание на то, что бизнес-план не ценная бумага и не используется в этом качестве. Предупредите о неправомочности копирования и распространения документа. Информация, изложенная в нем, не должна быть изложена третьим лицам без дозволения авторов.

Бизнес-план как ваше отражение

Бизнес-план в идеале всегда отражает суть вашего подхода к управлению компанией, индивидуальность вашей команды и вас, а также особенности компании. Любой, кто знакомится с бизнес-планом, может из него почерпнуть сведения о видении перспектив развития вашего бизнеса вами и вашей командой управляющих, о целях и так далее. Обязательно расскажите историю развития компании желательно от первого лица. Каждый бизнес-план индивидуален: документ, принадлежащий компании по производству газированной воды должен быть непохож на бизнес-план компании, занимающейся оказанием услуг в области шоу-бизнеса, к примеру.

Писателем не рождаются

Конечно же, составление бизнес-плана требует приложения усилий, воображения, творческого подхода. Это достаточно сложно. Даже писатели испытывают время от времени нехватку вдохновения, что говорить о тех, для кого такой труд в новинку. Время от времени вы тоже столкнетесь с проблемой, когда работа над написанием бизнес-плана, кажется, заходит в тупик. В этом случае беспокоиться не стоит. Вы же не поставлены в жесткие рамки и не обязаны предоставить книгу издателю в строго оговоренные контрактом сроки! Помните, что великие дела за один день не делались и не впадайте в панику. Напишите немного, даже если вам кажется, что ничего не выходит. В крайнем случае, если в этот день мысль не оформляется никоим образом, составьте план того, что должно быть написано. Затем по этому плану напишете раздел тогда, когда почувствуете, что готовы это сделать.

О пользе управления

Помните, что доказать тем, кто читает ваш бизнес-план, что люди, работающие в вашей компании и те, кто составлял бизнес-план, настолько опытны и профессиональны, что могут сделать предприятие успешным, доказать трудно.

Инвесторы желают получить отдачу в виде прибыли, вкладывая средства в проект. Так просто вложить средства в новые технологии и инновационные товары они не собираются. Именно поэтому множество интереснейших изобретений, даже запатентованных, так никогда и не были поставлены на поток и не нашли своего покупателя. Просто те, кто предлагал их, не смог предоставить доказательные расчеты, показывающие выгоду их производства и продажи.

Поэтому ваша задача при составлении бизнес-плана – убедить читателя в серьезности намерений. Вы не только сообщаете сведения о вашей карьере и названия занимаемых должностей. Обязательно четко и ясно скажите, что конкретно сделали вы в ходе управления компанией, чего сумели добиться, что было реализовано с вашей помощью. Это вызовет доверие потенциального инвестора к вашей способности реализовать данный бизнес-план. Используйте активные выражения, не бойтесь «якать»: Я за год увеличил доход предприятия на столько процентов; Я руковожу предприятием, на котором работает 500 человек и так далее.

Один из составителей в разделе Управление, написал, что он сумел осуществить возврат вложений инвестору в 2500%.Как вы думаете, заинтересовался ли новый потенциальный инвестор его бизнес-планом?!

Энтузиазм – великая сила

Задача бизнес-плана, как инструментария по продаже бизнеса, состоит в привлечении инвесторов к возможности получить прибыль, при сотрудничестве с данной компанией. Помните, однако, что инвестор – не наивный новичок, который поверит в заявления о вашей исключительности, великолепные показатели и способности к управлению, не имеющие почвы под собой. Соблюдайте тонкую грань: ваш бизнес-план не должен быть скучным, как справочник по математике и в то же время не должен выглядеть, как напористый и нахальный продавец из телерекламы. Не раздавайте нереальных обещаний, рассчитывая на жадность инвестора, иначе недолго довести дело до рассмотрения дела в суде. Инвестор вряд ли примет все на веру – он постарается навести справки и будет черпать информацию не только из бравурного бизнес-плана, в котором по вашим уверениям его ожидает прибыль в 1000% через пару месяцев. Самый правильный подход - быть энтузиастом своего дела и рассказывать о направлении вашего бизнеса увлеченно, с огнем в глазах, так сказать, но не отрываясь от реальности. Тогда и потенциальный инвестор сможет увлечься вашим проектом.

Кто ваш читатель?

Часто, просматривая чужие бизнес-планы, мы вынуждены признать, что написавший их считает, видимо, что венчурный капиталист силен практически во всех областях знаний и является знатоком по производству галош, продаже машин и одновременно продаже косметических услуг.. На слова, что это далеко не так, составители такого бизнес-плана, удивленно восклицают: «Но как же! У него несколько образований, он занимает высокий пост, он так известен в самых разных кругах» и так далее.

Ну и что? Возможно это и так, но вряд ли. Это не дает основания считать, что инвестор, пусть и семи пядей во лбу, мгновенно поймет, в чем суть ваших инновационных технологий, почему их применение сделает ваши изделия просто волшебными и каким образом организован ваш бизнес. Тем более он вообще может не иметь представления о ваших потенциальных рынках сбыта. Он не должен это знать - вы должны это ему доказать аргументировано, пользуясь всеми средствами, включая расчеты, диаграммы и прогнозы развития рынка сбыта ваших товаров или услуг с изучением целевой аудитории потенциальных потребителей.

О рисках

Бизнес-план, даже великолепный, не является гарантом успеха. Претворить его в жизнь - тоже искусство. Здесь надо в обязательном порядке учесть все возможные риски, возникающие в ходе реализации проекта. Тщательный анализ возможных рисков должен быть отражен в бизнес-проекте и проработан на предварительных переговорах с инвестором. Это свидетельство компетентности и серьезности составителя бизнес-проекта. В дальнейшем умение говорить о рисках будет рассмотрена как ваша положительная черта, а сам бизнес-проект будет вызывать большее доверие у инвесторов.

Риски означают возможность развития событий по нежелательному пути, что приведет к потере прибыли или ресурсов, появлению дополнительных расходов. Готовя раздел О рисках, учтите ситуацию на рынке, тенденции и прогнозы на ближайшее будущее. Надо провести доскональный анализ рисков по проекту.

Разрабатывая бизнес-план, четко представляйте себе, в какой плоскости размещены предложения компании. Является ли это областью невысокого риска, с невысокими же доходами или же это зона рискованных капиталовложений, которая отличается высокими показателями прибыли. Помните, что инвестора все же в первую очередь интересуют гарантии возврата вложенных средств. Это должно найти отражение в бизнес-плане.

Предусмотреть все великое множество рисков невозможно, но главные из них должны быть проработаны и отражены в проекте. Вы, как предприниматель, должны оптимально полно рассмотреть все возможные риски количественно и качественно, выбрать наиболее подходящий вариант с точки зрения стратегии предприятия. Анализ рисков начинайте с определения причин и источников рисков, вычленения основных источников и их серьезной проработке. К источникам возникновения относятся хозяйственные риски, риски, связанные с природными и человеческими факторами. К рискам причины возникновения относят риски, связанные с непредсказуемостью будущего, партнеров, недостаточностью информации.

Коммерческий риск может возникнуть в процессе сбыта товаров и услуг. Источниками риска могут служить изменение конъюнктуры рынка, рост закупочных цен, потери при транспортировке, что повлияет на уменьшение объемов реализации.

Финансовый риск относится к области взаимодействия с банками, кредитными организациями. Подобный риск определяется исходя из отношения собственных средств предприятия к заемным. Чем больше заемных средств задействовано, тем выше финансовые риски. Любые изменения в области кредитования ( прекращение кредитования, ухудшение условий кредита) ведет к возможной остановке производства или перебоям с поставками товара. Инфляционный риск также относится к финансовым рискам. Обесценивание валюты может привести к упущенной выгоде, изменению цен на товары и услуги, сырье и, следовательно, к снижению прибыльности проекта. Производственный риск моет быть обусловлен ростом затрат на производство, увеличением налоговых отчислений, невыплатой средств за отгруженную продукцию дилерам, возвратом продукции, повышением цен на энергоносители, различными социальными факторами.

Весь этот комплекс рисков необходимо рассмотреть и по возможности обрисовать пути их нивелирования. В этом случае бизнес-проект будет обоснованным и серьезным, а инвестор будет обладать полной картиной для того, чтобы судить о том, стоит ли вкладывать средства в проект. Если анализа рисков произведено не будет, то при всей остальной инвестиционной привлекательности, проект вряд ли найдет отклик в сердце инвестора, так как он не будет иметь представления о рисках и это его, скорее всего, остановит.