Как решить существующие в компании проблемы быстро и без конфликтов? Что предпринять, если сотрудники не успевают выполнять задачи в срок, опаздывают, ходят на затяжные перекуры и чаепития, сидят в интернете и социальных сетях?
Направьте энергию сотрудников в нужное русло. Используйте систему учета рабочего времени. Она поможет Вам дисциплинировать сотрудников и сделать персонал более организованным и ответственным.
К тому же, с современными системами учета Вы сможете контролировать не только присутствие сотрудников на рабочем месте, но и будете в курсе, чем непосредственно они занимаются за компьютером и насколько продуктивно используют рабочее время.
Давайте подробнее рассмотрим, чем же полезны системы учета рабочего времени для руководителя.
Проблемы, которые поможет решить система учета рабочего времени
1. Опоздания сотрудников
Ваши сотрудники регулярно опаздывают? Система учет рабочего времени поможет Вам дисциплинировать персонал даже без применения штрафных санкций. Контроль с момента включения компьютера до его выключения покажет не только точное время прихода и ухода сотрудника, но и деятельность на протяжении всего рабочего дня.
2. Социальные сети и развлекательные сайты
Сотрудник может делать занятой вид и демонстративно работать при руководителе, а во время его отсутствия сидеть Вконтакте и Одноклассниках . Система учета времени контролирует активность за компьютером, фиксирует используемые ресурсы и определяет продуктивность работы с ним. Для сотрудников, в обязанности которых не входит работа с соц сетями, они автоматически будет отнесены в категорию “непродуктивно” и в отчетах будут отображены красным цветом.
Таким образом Вы сразу увидите, на что потрачено рабочее время, а благодаря регулярной отчетности анализ информации существенно упрощается.
3. Сотрудники не выполняют задачи в срок
Если Ваши подчиненные работает, а результата нет, то налицо проблема организации рабочего процесса. Возможно, сотрудники часто отвлекаются по мелочам или их отвлекают болтливые коллеги и телефонные звонки, от чего они не могут сконцентрироваться на главном.
Системы учета рабочего времени помогут Вам выяснить, чем заняты работники и что мешает им в достижении поставленных целей, а сотрудникам, в свою очередь, - тщательнее спланировать свое рабочее время и рациональнее его использовать.
4. Текучесть кадров
Сотрудник ищет работу? Узнайте об этом до того, как заявление об увольнении появится на Вашем столе. Тем более, что сделать это с системой учета рабочего времени не сложно. Современные программы способны распознавать сайты по трудоустройству и автоматически определяют их в категорию “непродуктивно”. Вы без труда узнаете, кто из сотрудников решил покинуть Вашу компанию и уже активно занялся поиском работы.
Конечно, если сотрудник зашел на сайт по трудоустройству на 5 минут, то ничего страшного в этом нет. Но если на подобных ресурсах он проводит много времени, то, возможно, стоит задуматься и провести с ним беседу.
Подытожим
Использование системы учета рабочего времени позволит Вам выявить и решить большинство проблем управления персоналом: опоздания сотрудников и преждевременные уходы домой, нерациональное использование рабочего времени, длительные отсутствия на рабочих местах, увольнения. А учет активности за компьютером поможет решить проблему с соц сетями и интерактивными ресурсами.
Кроме того, с системой учета изменится само восприятие работы сотрудниками, повысится уровень их концентрации и ответственности. Они перестанут отлынивать и будут тщательнее планировать собственное время.
Также читайте, как вести контроль за работой офисных сотрудников с системой учета рабочего времени.
