Бурное развитие информационных технологий дарит нам все большие возможности. Так видеосвязь с людьми, удаленными на тысячи километров от Вас, стала повседневной реальностью. Правда, многие еще не осознают всего потенциала видеосвязи, например, как ее можно использовать в сфере бизнеса. Впрочем, крупные корпорации давно взяли на вооружение такие технологии.
Посудите сами, когда в подчинении у начальства находится 50-100 человек и намного больше, уже становится трудно доносить до каждого сотрудника всю нужную информацию с необходимой оперативностью. Конечно, есть менеджеры более низких звеньев, однако и с каждым из них быстро контактировать не получается. Можно сбрасывать какие-то распоряжения рассылкой в электронном виде, но если у кого-то есть возражения, уточняющие вопросы? Чтобы не объяснять каждому сотруднику по отдельности, можно организовывать собрания, однако это надолго отрывает от других задач, хлопотно и неудобно. Как нетрудно догадаться, видеоконференцсвязь для предприятий в данном случае становится отличным выходом из положения.
Установив единое ПО для таких конференций на своем предприятии, Вы получаете информационную сеть, с помощью которой возможно общаться в живую с любым количеством сотрудников почти в любое время. В любом случае намного проще подключиться к видеоконференции со своего рабочего места, чем бросать все дела и бежать на собрание, особенно когда оно внеплановое.
Кроме того, каждый менеджер также может создавать видеоконференции для оперативного общения с работниками в своем подчинении. В итоге экономия времени от такого нововведения заметна в самые короткие сроки.
Возможно, у Вас большая разветвленная организация, имеющая представительства в различных городах. Необходимо централизовать управление, однако общаться с каждым местным управляющим невозможно. Причем очень важен личный контакт, визуальный. Вызывать директоров иногородних филиалов на собрание довольно долго и затратно. Соответственно, видеоконференцсвязь для филиалов – это просто идеальное решение.
Данному сервису не важны расстояния, ведь он может работать как по локальной сети, так и через Интернет. Вам необязательно устанавливать это ПО у всех сотрудников сразу. Сначала оцените его полезность, простоту в управлении, универсальность относительно различных операционных систем, а также само качество связи в более узком кругу, а затем при желании расширяйте сеть.